海外出張が決まったら、出発前1ヶ月でやっておきたい英語準備チェックリスト

12月 03, 2025

「急に海外出張が決まったけれど、英語が不安」
「あと1ヶ月しかないけど、今から何をやればいい？」

そんな海外出張前の社会人に向けて、このページでは EN Lab の視点から、

出発前1ヶ月でやっておきたい英語準備
「絶対に外したくないフレーズ」と「優先度の低い勉強」
オンライン英会話や短期集中スクールの使い方

をチェックリスト形式で整理します。

1. 出発前1ヶ月：やることは「広く」より「場面を絞る」

時間が限られているときにやってはいけないのは、

文法書を最初から読み直す
単語帳を1ページ目から始める
なんとなく英語ニュースだけ流し聞きする

といった「広く浅く」タイプの勉強です。

海外出張で実際に必要なのは、

入国・ホテル・移動で使う英語
現地オフィスでの挨拶・自己紹介
会議・プレゼン・雑談で使うフレーズ

といった「具体的な場面で口から出てくる英語」です。

ここからは、出発前1ヶ月のチェックリストを場面別に見ていきます。

2. 空港・ホテル・移動編：最低限のトラブルを避ける英語

□ チェック1：入国時に聞かれやすい質問への準備

入国審査では、例えばこんな質問が多いです。

What is the purpose of your visit?（渡航の目的は？）
How long will you stay?（どのくらい滞在しますか？）
Where will you stay?（どこに滞在しますか？）

これに対して、自分のパターンを1文で答えられるようにしておきましょう。

□ チェック2：ホテルで使う一言

I'd like to check in.（チェックインをお願いします）
My name is ______.（予約名は〜です）
Could you keep my luggage?（荷物を預かってもらえますか？）

このあたりを一度声に出しておくだけでも、当日の緊張がかなり違います。

□ チェック3：タクシー・配車アプリでのやりとり

Please take me to this address.（この住所までお願いします）
Could you drop me off at the main entrance?（正面入口で降ろしてもらえますか？）

地図アプリを見せながら言えるようにしておくと安心です。

3. オフィス編：最初の10分を乗り切る英語

□ チェック4：1分間の自己紹介スクリプト

海外オフィスに着いて最初に求められるのは、ほぼ必ず自己紹介です。

最低限、次の4点を含んだスクリプトを1分程度で用意しておきましょう。

名前・所属部署・役職
担当している業務内容
今回の出張の目的
現地メンバーと一緒にやりたいこと

日本語で原稿を書き、それを英語にしてもらう形でも構いません。
オンライン英会話やスクールの講師にチェックしてもらうのがおすすめです。

□ チェック5：名刺交換・挨拶の一言

Nice to meet you. I'm ______ from ______ department.（はじめまして。〜部の〜です。）
Thank you for having me here.（お招きいただきありがとうございます。）
I'm looking forward to working with you.（ご一緒に仕事ができるのを楽しみにしています。）

このあたりは「暗記」で大丈夫です。
出張までに口が勝手に動くレベルまで繰り返しておきましょう。

4. 会議・プレゼン編：よく使う「型」を先に覚える

□ チェック6：会議での基本フレーズ

海外出張中の会議でよく使うのは、難しい表現よりも、

Let me explain our current situation.（現状をご説明します。）
From our side, the main concern is ～.（こちら側の主な懸念は〜です。）
What do you think about this?（これについてどう思われますか？）
Could you say that again?（もう一度おっしゃっていただけますか？）

といった「場を回すための一言」です。

□ チェック7：プレゼンの始まりと終わりだけは暗記

プレゼン全体を完璧に暗記する必要はありませんが、

最初の30秒（挨拶・趣旨説明）
最後の30秒（まとめ・お礼）

だけは、原稿を作って暗記しておくと安心感が違います。

5. 出発前1ヶ月の「時間の使い方」モデル

■ 平日（1日30〜40分）

【10分】自己紹介・プレゼンの導入部分を音読
【10分】会議・ホテル・移動で使うフレーズを音読
【10〜20分】オンライン英会話で、実際にそのフレーズを使って話す

■ 週末（1日2〜3時間）

【60〜90分】自分の資料・スライドの英語化・読み合わせ
【60分】オンライン英会話 or マンツーマンレッスンで「リハーサル」
【30分】録音を聞きながら、言いにくい部分を修正

このとき、「教材の例文」ではなく、自分の出張内容そのものを英語化するのがポイントです。

6. 短期集中スクールを使うべきなのはこんなケース

次のどれかに強く当てはまる場合は、

出張まで1〜3ヶ月しかない
会議・プレゼンで話す機会が多い
独学だと何をやるべきか決めきれない

短期集中スクールを併用した方が結果が出やすいタイプです。

例えば、３ヶ月短期集中スパルタ英会話のようなスクールなら、

出張の内容に合わせたマンツーマンレッスン
プレゼン原稿・自己紹介文の英語チェック
想定Q＆Aのリハーサル

など、「出張に直結する英語」に絞って集中的に練習できます。

7. オンライン英会話だけで対策するなら

短期集中スクールに通う時間が取りにくい場合は、

オンライン英会話を週3〜5回入れる
すべて「出張ネタ」でレッスンする

というやり方でも、1ヶ月あればかなり感覚は変わります。

ポイントは、

毎回レッスン前に「今日話す内容」を日本語でメモしておく
レッスン中に講師が直してくれた表現をメモ・保存する
次のレッスンの最初に、その表現をもう一度使ってみる

という「同じネタを何度も回す」感覚です。

オンライン英会話と留学サポートを一緒に扱っているネイティブキャンプ留学のようなサービスであれば、
将来的に「現地研修」「語学研修」を組み合わせるイメージもしやすくなります。

EN Lab からのまとめ

海外出張前1ヶ月でできることは限られていますが、

空港・ホテル・移動の基本フレーズ
1分間の自己紹介とプレゼン冒頭の30秒
会議で使う「型」と、困ったときの聞き返し表現

に絞って準備すれば、「何も準備していない状態」とは別世界になります。

「出張まであと1〜3ヶ月で、できるだけ不安を減らしたい」と感じるなら、
一度３ヶ月短期集中スパルタ英会話の無料カウンセリングで、
あなたの出張スケジュールに合わせたプランを相談してみるのも良い選択肢です。

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